Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten

Beim Besuch der Website

Wenn Sie unsere Webseite besuchen, speichern unsere Server automatisch bestimmte Informationen. Das passiert technisch bedingt – ohne diese Daten würde die Website nicht funktionieren.

Bei Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns per E-Mail oder über das Kontaktformular erreichen, speichern wir die von Ihnen mitgeteilten Daten. Das umfasst Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse und den Inhalt Ihrer Nachricht. Diese Informationen benötigen wir, um Ihre Anfrage zu bearbeiten und mit Ihnen zu kommunizieren.

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Zwecke ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Bei Anfragen beträgt das in der Regel drei Jahre nach Abschluss der Kommunikation – außer es bestehen gesetzliche Aufbewahrungspflichten.

Verwendung der Daten

Wir verwenden Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich für folgende Zwecke:

• Bereitstellung und technischer Betrieb unserer Website
• Beantwortung Ihrer Anfragen und Kommunikation mit Ihnen
• Bereitstellung von Bildungsangeboten und Kursinformationen
• Verwaltung von Anmeldungen zu unseren Programmen
• Verbesserung unserer Dienstleistungen und Website-Nutzererfahrung
• Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen

Eine Weitergabe Ihrer Daten an Dritte erfolgt nur, wenn Sie ausdrücklich eingewilligt haben, dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist oder wir gesetzlich dazu verpflichtet sind.

Cookies und Tracking-Technologien

Unsere Website verwendet Cookies – kleine Textdateien, die auf Ihrem Gerät gespeichert werden. Wir unterscheiden zwischen verschiedenen Arten:

Technisch notwendige Cookies

Diese Cookies sind für die Grundfunktionen der Website erforderlich. Ohne sie würden bestimmte Bereiche nicht funktionieren. Sie speichern beispielsweise Ihre Spracheinstellungen oder Session-Informationen. Die Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse).

Analyse-Cookies

Mit Ihrer Einwilligung verwenden wir Cookies, die uns helfen zu verstehen, wie Besucher unsere Website nutzen. Das hilft uns, das Angebot zu verbessern. Sie können diese Cookies jederzeit in den Einstellungen deaktivieren.

Ihre Rechte

Sie haben umfassende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten. Hier sind die wichtigsten im Überblick:

So machen Sie Ihre Rechte geltend

Um eines dieser Rechte auszuüben, senden Sie uns einfach eine E-Mail an help@orvethalix.com oder einen Brief an die oben genannte Adresse. Wir benötigen von Ihnen Informationen, die uns helfen, Ihre Identität zu überprüfen – das dient Ihrem eigenen Schutz.

Wir bearbeiten Ihre Anfrage innerhalb eines Monats. In komplexen Fällen können wir diese Frist um zwei weitere Monate verlängern, informieren Sie dann aber darüber.

Weitergabe von Daten

Wir geben Ihre Daten grundsätzlich nicht an Dritte weiter. Ausnahmen gelten in folgenden Fällen:

Datenübermittlung außerhalb der EU

Unsere Server stehen in Deutschland. Sollten wir in Zukunft Dienstleister außerhalb der Europäischen Union einsetzen, achten wir darauf, dass ein angemessenes Datenschutzniveau gewährleistet ist – beispielsweise durch EU-Standardvertragsklauseln oder eine Angemessenheitsentscheidung der EU-Kommission.

Datensicherheit

Die Sicherheit Ihrer Daten liegt uns am Herzen. Wir setzen verschiedene technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre Informationen vor unbefugtem Zugriff, Verlust oder Manipulation zu schützen.

• SSL-Verschlüsselung für die gesamte Website
• Regelmäßige Sicherheitsupdates und Wartung
• Zugriffsbeschränkungen und Berechtigungskonzepte
• Regelmäßige Backups
• Schulung unserer Mitarbeiter im Datenschutz
• Vertraulichkeitsvereinbarungen mit allen Beschäftigten

Trotz aller Sicherheitsmaßnahmen sollten Sie wissen: Die Übertragung von Daten über das Internet ist nie vollständig sicher. Wir können keine absolute Sicherheit garantieren, tun aber alles in unserer Macht Stehende.

Speicherdauer

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen.

Konkret bedeutet das:

• Serverprotokolle werden nach 7 bis 90 Tagen gelöscht
• Anfragen über das Kontaktformular werden drei Jahre aufbewahrt
• Vertragsdaten unterliegen den handels- und steuerrechtlichen Aufbewahrungsfristen von bis zu zehn Jahren
• Daten zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen werden entsprechend der jeweiligen Vorschriften gespeichert

Nach Ablauf dieser Fristen löschen wir die Daten routinemäßig, sofern sie nicht mehr für die Vertragserfüllung oder Vertragsanbahnung erforderlich sind.

Minderjährige

Unsere Bildungsangebote richten sich an Personen ab 16 Jahren. Wir erheben wissentlich keine Daten von Kindern unter 16 Jahren ohne Einwilligung der Erziehungsberechtigten. Sollten wir feststellen, dass wir versehentlich solche Daten erhalten haben, löschen wir diese umgehend.

Erziehungsberechtigte können jederzeit Auskunft über die zu ihrem Kind gespeicherten Daten verlangen und deren Löschung fordern.

Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, um sie an geänderte Rechtslage oder bei Änderungen unserer Dienstleistungen anzupassen. Das kann vorkommen – schließlich entwickelt sich sowohl die Technik als auch die Rechtsprechung weiter.

Für erneute Besuche gilt dann die jeweils aktuelle Version. Wir empfehlen Ihnen, diese Seite regelmäßig zu besuchen, um über eventuelle Änderungen informiert zu bleiben. Das Datum der letzten Aktualisierung finden Sie ganz oben auf dieser Seite.

Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt.

Das Beschwerderecht besteht unbeschadet anderer verwaltungsrechtlicher oder gerichtlicher Rechtsbehelfe. Sie können also zusätzlich auch den Rechtsweg beschreiten.